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 崗位職責

1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;

2、研究、負責為總裁辦起草相關文件、報告,并負責打印文稿、收發函電文件;

3、負責整理和上報給總裁、副總裁的各類文件,協調管理領導審批后的回復、下達、登記、存檔;

4、負責接聽、處理總裁、副總裁辦的電話,按照重要程度和先后順序安排總裁、副總裁會客或召見、接見內部匯報工作的員工;

5、負責總裁、副總裁辦公區域的文檔、物品的清潔整理;

6、負責公司各部門,各種公文流轉,傳遞、歸檔等;

7、負責公司各部門工作計劃、總結、規章制度的收集、整理、打印、復印、上報、下發和登記工作;并對重點工作過程節點督查匯報;

8、接收外單位文件,并及時進行登記、轉發;辦理公司發文、登記;

9、對公司發文進行文字、內容方面的規范和校對,規范文件種類、發送形式、標準印制格式,及時完成文件閱辦、催辦工作;

10、參與公司業務合同或其他法律文件的起草和審核,參與投資項目談判,草擬、修改相應法律文件;

11、負責制定個人工作的月度(年度)工作計劃和總結;

12、參加本部門例會,負責領導臨時交辦的其它工作;

 
 任職要求

1、學歷與專業要求文秘、法律、中文、管理等相關專業大學或以上學歷;

2、務知識要求掌握管理學、法律、公共關系、財務、文書寫作、檔案管理方面的相關知識和技能;

3、職稱與執業資質具有律師職業資格、秘書資格證書優先考慮;

4、崗位經驗要求2年以上高級秘書工作經驗,1年以上金融行業法律或文字編輯工作經驗優先考慮;

5、能力和技能要求英文聽說讀寫能力流利,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

6、個性品質工作細致認真,謹慎細心,條理性強,責任心強,待人接物得體大方,形象氣質優雅端莊;

7、年齡要求25-35周歲

8、其他,一男一女,女1.65米以上,男1.7米以上,形象較好,有海外或留學工作經驗者優先考慮。


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